在撰写通报批评时，首先需要明确批评的目的和对象，确保批评内容客观公正。开头部分简要介绍背景情况，说明为何需要进行通报批评。接下来详细列出被批评方存在的问题，注意用事实说话，避免主观臆断。针对每个问题提出具体的改进措施或要求，并设定合理的时间表。结尾部分给予一定的鼓励和支持，指出改正错误的重要性，同时表达对未来的期望。整个过程中保持语言的严谨性和规范性，避免使用过激或情绪化的词汇。通过这样的结构，可以使通报批评既具有说服力又能促进被批评方的积极改变。

以上步骤不仅有助于清晰地传达信息，还能增强通报批评的有效性和建设性。