首先，检查页面设置中的缩放比例。默认情况下，Excel可能会根据窗口大小自动调整打印比例，这可能导致内容被分散到多个页面上。要解决这个问题，请点击“页面布局”选项卡下的“页面设置”按钮，在弹出的对话框中查看“缩放”部分。确保选择了“适合一页”或者手动输入合适的百分比值来控制打印输出的大小。

其次，注意单元格边距的设定。如果上下左右的边距设置得过小，则可能使得整个表格超出单一纸张范围，进而分摊到更多页上去。可以通过同样位于“页面设置”对话框内的“页边距”标签页来进行调整。建议尝试增加一些合理的边距值，比如上下各设为1厘米左右，看看是否能改善情况。

再者，考虑文档本身的布局问题。例如，如果你在一个较大的工作表中插入了大量数据或图形对象，而这些元素并未合理分布，那么即便预览时看起来紧凑，打印出来也可能因为无法容纳所有内容而被迫换行。针对这种情况，可以尝试重新组织表格结构，比如合并某些不必要的列或行，或者减少字体大小以节省空间。

最后，别忘了确认打印机驱动程序的状态以及纸张类型的选择。有时候，即使在软件层面做了充分准备，硬件配置不当也会引发类似的问题。确保你的打印机已经正确安装最新的驱动，并且所选纸张尺寸与实际使用的相符。

通过上述步骤逐一排查并作出相应修改后，大多数情况下都能有效解决“预览一页但打印多页”的难题。当然，具体操作还需结合自身实际情况灵活应对。希望以上内容对你有所帮助！