【汇总原始凭证是什么】在日常的财务工作中，原始凭证是记录经济业务发生的重要依据，而“汇总原始凭证”则是对这些原始凭证进行整理和归纳的一种形式。它在会计核算中起到承上启下的作用，有助于提高工作效率和数据的准确性。
一、什么是汇总原始凭证？
汇总原始凭证是指将若干张同类或相关的原始凭证按一定规则进行归类、合并，并填写在一张凭证上的会计凭证。它不是独立的原始凭证，而是对多张原始凭证的总结和整理，便于后续的账务处理。
例如：某企业每天收到多张销售发票，为了简化记账流程，可以将这些发票按日期或客户分类，汇总后填制一张“销售汇总表”，作为记账依据。
二、汇总原始凭证的作用
| 作用 | 说明 |
| 提高效率 | 减少重复录入，节省时间 |
| 简化流程 | 避免频繁使用多张原始凭证 |
| 数据清晰 | 方便核对与审计 |
| 便于管理 | 有利于统一管理和归档 |
三、汇总原始凭证的类型
| 类型 | 说明 |
| 按内容分类 | 如：销售汇总凭证、采购汇总凭证 |
| 按时间分类 | 如：日汇总、周汇总、月汇总 |
| 按部门分类 | 如：各部门费用汇总凭证 |
| 按用途分类 | 如：报销汇总、付款汇总等 |
四、汇总原始凭证的编制要求
| 要求 | 说明 |
| 真实性 | 必须基于真实发生的经济业务 |
| 完整性 | 包含所有必要的信息，如金额、日期、摘要等 |
| 合规性 | 符合会计制度和相关法规要求 |
| 明确性 | 项目清晰，便于后续审核与处理 |
五、汇总原始凭证与原始凭证的区别
| 项目 | 汇总原始凭证 | 原始凭证 |
| 定义 | 多张原始凭证的综合 | 单项经济业务的原始记录 |
| 使用场景 | 用于简化记账 | 用于直接入账 |
| 详细程度 | 简要汇总 | 详细完整 |
| 是否可直接入账 | 不能直接入账 | 可直接入账 |
六、实际应用案例
假设某公司每月有10张员工差旅费报销单，每张金额不一。为方便财务处理，财务人员可以将这10张单据按部门分类汇总，制作成“差旅费报销汇总表”，并在表中列出各项目的金额、事由和审批人，作为记账依据。
总结
汇总原始凭证是会计工作中一种常见的整理方式，通过将多张原始凭证进行归类和汇总，提高了财务工作的效率和规范性。虽然它不是原始凭证本身，但在实际操作中具有重要的作用。正确使用汇总原始凭证，有助于提升企业的财务管理质量。
